وب سايت چيست؟
وب سايت مجموعه الكترونيكي "رسانه اي، خدماتي، اطلاع رساني، نمايشگاهي و مديريتي" شما بر روي شبكه جهاني اينترنت مي باشد. قابليت ها و ظرفيت هاي فني وب باعث شد تا به سرعت در جهان عمومي شده و به صورت رسانه اي فراگير مورد استفاده قرار گيرد.

چرا وب سايت؟
1. اطلاع رسانی صحيح و سالم
2. جذب مخاطبان بيشتر در سراسر جهان
3. بستر سازی فرهنگ اطلاع رسانی
4. ارتباط دوسويه با مخاطبان

بر خي از ويژگي هاي وب سايت ها:
ง Multi Media
استفاده از چندين رسانه به صورت همزمان
ง Multi Lingual
چند زباني، ارايه اطلاعات و خدمات به چند زبان در يك لحظه
ง Interactive Graphic User Interface
رابط گرافيكي جذاب براي برقراري ارتباط با بازديدكنندگان
ง Ease of use
راحتي استفاده براي بازديدكنندگان
ง Interchangeable
تعويض و اضافه كردن مطالب
ง Scalable
قابل ارتقاء بودن سايت

برخي از ويژگي هاي وب سايت هاي پويا
1. به روز رساني لحظه ای خبر ها و مطالب
2. ايجاد صفحات به صورت كاملاً اتوماتيك و پويا.
3. عدم نياز به نيروي انساني متخصص براي راهبري سايت.
4. به روز رساني اخبار در هر زمان كه مايل باشيد صرف نظر از موقعيت جغرافيايي.
5. به روز رساني مطالب سايت صرف نظر از سيستم عامل و محيط نرم افزاري.
6. كاهش نيروي انساني در ايجاد، آماده‌سازي و نگهداري سايت مورد نظر.
7. آرشيو اخبار و مطالب براي مدت نامحدود.
8. جستجوي هاي ساده و پيشرفته در اخبار و مطالب سايت.
9. استفاده از طراحي زيبا و مطلوب براي سايت.
10. نمايش عكس، تيتر خبر، سوتيتر.
11. امكان الصاق فايل متني، صوتي و تصويري به اخبار و مطالب.
12. اشتراك الكترونيكي اخبار و مطالب. (ارسال آخرين اخبار و مطالب بصورت پست الكترونيك به مشتركين(
13. فرم هاي نظر سنجي با قابليت تعريف نظر سنجي جديد و ارايه گزارش هاي آماري متنوع.
14. نمايش ميزان مراجعه به سايت در روز، هفته و ماه.
براي داشتن يك وب سايت قوي بايد به نكات زير نيز توجه نمود:

ง بهره گيري مفيد از فضاي موجود در صفحات
طراحي صفحات بايد به گونه اي باشد كه حداكثر بهره دهي را براي بازديد كننده داشته‌باشد. بطور خلاصه بازديد كننده در ديد اول بلافاصله مطلب مورد نظر يا حداقل راه دسترسي به آن را پيدا كند.
اين نكته در طراحي صفحات اول از اهميت بيشتري برخوردار است.
اصل اول در طراحي سايت ارزش قائل بودن براي وقت بازديد كننده است. به اين معنا كه نبايد وقت وي را با مطالب غير مربوط و كسل كنند پرنمود كه نتيجه اي جز دلسردي و عدم نيل به موفقيت در بر نخواهدداشت.
براي رسيدن به چنين هدفي بايد به دقت بازديد كنندگان را شناخت و هدف يابي نمود و ايشان را بر اساس اهدافشان به گروههايي تقسيم كرد. همچنين بايد به اين نكته توجه شود كه بازديد كننده علاوه بر اهداف اصلي چه اهداف فرعي را نيز ممكن است دنبال كند. پس از اينكار بايد اطلاعات مورد نياز هر گروه را طبقه بندي نموده و سپس اقدام به تقسيم صفحه به قسمتهايي نموده و اطلاعات مربوط به هر گروه را در قسمت خاص خود قرارداد. در اين رابطه بايد سعي شود كه اطلاعات مربوط به اهداف فرعي هر گروه در نزديكي اهداف اصلي ايشان باشد. بديهي است كه اهداف فرعي يك گروه ممكن است براي گروه ديگر اهداف اصلي بحساب آمده و برعكس.
بايد از درج تصاوير بي ربط به موضوع و توضيحات اضافي مخصوصاً در صفحات اصلي جداً خودداري شود. بدليل اصل فوق و همچنين ارزش فضاي وب بايد با تقسيم بندي مناسب بگونه اي عمل‌شود كه از وجود فضاهاي خالي و بدون اطلاعات در صفحات اصلي احتراز گردد.

ง تعامل و برقراري ارتباط دوطرفه با بازديد كننده
اصل دوم در طراحي يك سايت تعامل با بازديد كننده و برقراري ارتباط دوطرفه است. يعني همانطور كه بازديدكننده با مراجعه به سايت اطلاعاتي در مورد اهداف خود كسب مي‌كند سايت نيز بايد به گونه اي باشد كه اطلاعاتي از بازديد كننده خود كسب نمايد. موارد ذيل به ترتيب درجه اهميت ذكر شده :

ท اطلاعات شخصي و مخصوصاً طريق تماس با وي چگونه است ؟
ท چرا به اين سايت مراجعه نموده و اهداف اصلي و فرعي وي چيست؟
ท طريقه آشنايي وي با سايت چگونه بوده است؟
ท به كداميك از اهداف خود رسيده و در جستجوي كداميك ناكام بوده است؟
ท نظر وي در مورد سايت چيست و چه پيشنهاداتي در مورد بهبود آن دارد؟

طبيعي است كه دريافت اطلاعات از اطلاع رساني بسيار مشكل تر است زيرا افراد به سختي حاضرند اطلاعات بدهند درحاليكه شايد بسيار راحت تر حاضر شوند اطلاعات كسب نمايند. در ضمن هدف اصلي بازديد كننده كسب اطلاعات است نه دادن آن. لذا بايد به طرقي وي را تشويق و يا حتي مجبور به اين كار نمود. در بسياري از سايتها قسمت ثبت نام و اعلام نظريات و پيشنهادات وجود دارد ولي در نيل به اين هدف ناكامند و با وجود تعداد زياد بازديد كنندگان حتي يكنفر هم حاضر به ثبت نام و اعلام نظريات خود نيست. اين كار بايد با ظرافت و درايت خاصي صورت گيرد كه بازديد كننده خواسته يا ناخواسته اقدام به اين كار نمايد.

ท برخي از سايتها براي جلب نظر مخاطب اقدام به ارائه تسهيلاتي در قبال ثبت نام مي‌نمايند از جمله اين تسهيلات مي‌توان به تخفيف ، ارائه خدمات خاص تجاري، دادن امتيازات ويژه ‌در خدمات و غيره اشاره نمود.
ท برخي ديگر خدمات رايگاني را پس از ثبت نام به بازديد كننده ارايه مي نمايند مانند سرويس مجاني پست الكترونيك (اين خدمت بسيار رايج است و حسن آن در اين نكته است كه بصورت طبيعي آدرس شخص در اختيار سايت قرار ميگيرد.)، تلفن اينترنتي در مدت محدود، دادن فضا روي سايت و صفحه اختصاصي جهت معرفي و غيره.
ท برخي ديگر درقبال ثبت نام به بازديد كننده جايزه هايي مانند استفاده رايگان از خدمات اينترنت ، هديه هايي كه باپست ارسال مي شود، نرم افزارهاي رايگان استفاده از تورهاي رايگان يا نصف قيمت وغيره اعطا مي كنند.

علاوه بر نكات فوق دريافت اطلاعات از بازديد كننده بايد تدريجي و بدور از هر گونه پيچيدگي‌باشد. به عبارت ديگر هرچه اطلاعات دريافتي در يك نوبت بيشتر باشد بايد بهاي بيشتري پرداخت شود ولي ممكن است در ازاي اطلاعات كمتر و در نوبتهاي متعدد بازديد كننده با رغبت بيشتري اقدام به اينكار نمايد. بهر حال بايد از نمايش صفحات پيچيده به اين منظور جداً احتراز گردد و در هر مرحله تعداد اقلام اطلاعاتي كم و بصورتي واضح از وي درخواست گردد. برخي از سايتها اينكار را بسيار به آرامي و هر بار با يك قلم اطلاعاتي و با طرح نظرخواهي انجام داده و معمولاً موفقيت با اينگونه سايتهاست. بهرحال اولين قلم اطلاعاتي كه از بازديد كننده خواسته مي شود آدرس وي خواهد بود.

ง قابليت انعطاف با شرايط بازديد كننده يا پارامتريك بودن سايت :
وجود قابليت انعطاف به نحوي است كه بازديد كننده شناسايي و هدفيابي شده، بتواند براساس نيازهاي خود سايت را براي بازديد بعدي آماده كند. به نحوي كه بعداً فقط مواردي كه انتخاب نموده با ويژگيهاي مشخص شده براي وي به نمايش‌درآيد . اين قابليت ضمن تضمين اصل اول موجب بوجود آمدن احساس تعلق در بازديدكننده شده و وي را به بازديد مستمر تشويق مي نمايد. معمولاً در سايتها به اين قابليت My Site گفته مي شود.

ง استفاده از جديد ترين فناوري و ايجاد جذابيتهاي هنري
بسياري از ايجاد كنندگان سايتهاي اينترنتي به اين اصل قبل از همه اصول مي پردازند درحالي كه ضمن لازم بودن و اهميت بسيار، اين اصل در كنار اصول قبلي حائز اهميت بوده و توجه صرف به آن كافي نيست. در كل بايد با تكيه بر فناوري جديد و استفاده از جلوه هاي تصويري، صوتي، انيميشن و خواص رنگها، سايت به گونه اي جذاب باشد كه در برخورد اول بازديد كننده را جلب نموده و بصورت دوره اي تغيير نمايد تا از تازگي و جذابيتش به مرور زمان كسر نگردد. اصولاً براي نيل به اين هدف ايجاد كننده سايت يا شخصي كه به طراحي بخش رابط استفاده كننده (User Interface) اشتغال دارد بايد ضمن آشنايي با فناوري جديد هنرمند و با ذوق هم باشد تا جلوه هاي ويژه جلب توجه نموده و جذاب باشد. اغلب طراحان موفق سايتهاي كامپيوتري براي اين بخش از مشاورين هنري استفاده مي نمايند.

ง استفاده از بانك هاي اطلاعاتی
يك ركورد اطلاعاتی
بانك اطلاعاتي چيست؟ "Data Base يا بانك اطلاعاتي" مجموعه اي است ساخت يافته و منسجم از پهنه گسترده داده هايي است كه توليد شده و جريان توليد آنها ادامه خواهد يافت. بعد از ورود به بانك اطلاعاتي اين داده ها تبديل به اطلاعات مي شود، اطلاعاتي كه قابليت پردازش، جستجو و ... دارند.

داده ها در بانك اطلاعاتي به صورت ركورد هايي كه فيلدها مورد نظر آن كامل شده است ذخيره مي شود. به عنوان مثال ايام هفته يكي از فيلدهاي ركورد بانك اطلاعاتي فيلم ها مي باشد.

فيلدهاي يك ركورد
 چرا از بانك هاي اطلاعاتي استفاده مي كنيم؟ شايد بهترين پاسخ به اين سئوال منسجم و منظم شدن دادها بر اساس استراتژي مورد نظر باشد. علاوه بر انچه گفته شده مجموعه موارد زير را مي توان از مهمترين دلايل استفاده از بانك هاي اطلاعاتي نام برد:
- طبقه بندي در دسترسي به اطلاعات. در يك بانك اطلاعاتي مبتي بر سيسم وب (اينترنت) مي توان سطوح مختلف دسترسي را تعريف كرد. به عنوان مثال مي توان دسترسي اي به افراد داد تا فقط بتوانند فيلدهاي عمومي ركوردهاي بانك اطلاعاتي را بخوانند. يا دسترسي ديگري ايجاد كرد كه بتوانند اقدام به ورود اطلاعات كنند.
- گزارش گيري هاي متنوع ( به عنوان مثال گزارشگيري بر اساس برنامه هاي روزانه و ...)
- جستجوهاي ساده (براي مثال جستجو بر اساس نام سخنران)
- جستجوي هاي پيشرفته (براي مثال جستجوي كليه سخنرانيهايي كه بعد از سال 80 انجام شده اند.)
- مكانيزه شدن فرآيند مستند سازي و ورود اطلاعات
- سرعت عمل مستندسازي اطلاعات
- كاهش ضريب خطا و حذف اطلاعات اضافي و بي استفاده